美國電腦緊急應變小組（US-CERT）在2012年提出的「備份三二一原則」是目前最被接受也最多人實行的方法，其內容為：
三：資料至少備份3份 (一份原始檔、二份備份檔)
二：使用2種不同儲存媒介 (NAS、DAS、雲端)
一：異地存放1份備份 (家裡之外的地方，例如雲端)
許多人把資料放在相同硬碟中的不同槽區，但其實都還是在同一台電腦，資料會一起中毒；另外隨身碟、外接硬碟存放資料，發生意外的機率滿高的(遺失、碰撞)，作為分享的媒介可以，但不建議視為備份載體！至於為什麼要異地備份是為了預防當資料所在地出事時(自然災害、闖空門…)，還有一份安全的備份唷！所以請大家牢牢記住三二一備份原則，資料就多一分保障！